Hasznos tanácsok megfelelő önéletrajz elkészítéséhez

Az alábbiakban néhány támpont olvasható, mely segítségére lehet saját önéletrajzának elkészítésekor. Elképzelhető, hogy az Ön számára némelyik tanács feleslegesnek és magától értetődőnek tűnik, ám a gyakorlat azt mutatja, hogy nem mindenki számára egyértelműek a kritériumok.

• Az önéletrajz legyen világos, egyszerű, jól strukturált és könnyen áttekinthető. 
• Manapság követelmény, hogy számítógéppel megszerkesztett, jól tagolt pályázatot adjon be. 
• Figyeljen oda a szövegszerkesztésre! Használjon tabulátorokat, térközöket és függőbehúzást a szöveg tagolására. A „Minden látszik¶” funkció könnyen elárulhatja számítástechnikai ismereteinek hiányát. 
• Használjon egyszerű, jól olvasható betűtípust. (Kerülje a cirádás betűket!) 
• A pályázat ne tartalmazzon helyesírási hibákat. Ezt többszöri átolvasással, illetve helyesírás ellenőrző program segítségével tudja elkerülni.
• Ha postán továbbítja önéletrajzát, ne használjon céges borítékot, vagy céges papírt. Fontos, hogy csak jó minőségű papírra nyomtasson, a papír színe ne legyen feltűnő, használjon halványsárga, vagy fehér papírt. 
• Az önéletrajzához ne csatoljon bizonyítvány másolatokat, vagy egyéb dokumentumot, kivéve, ha azt külön kérik. 
• Törekedjen rá, hogy csak a fontos adatokat ismertesse, ne írjon le sok felesleges dolgot, mert az elvonja a figyelmet az értékes információkról. Mindemellett használja ki azokat a részeket, ahol nem felsorolásszerű adatokat kell leírnia, fogalmazzon az egyéniségének megfelelően, és óvakodjon a sablonos mondatoktól. 
• Ha referenciaként megjelöli korábbi munkáltatóját, minden esetben tájékoztassa a megjelölt személyt is. Soha ne adja meg az aktuális munkáltatót referenciaként. 
• Ne írja le a munkahely váltás okát, és ne jelölje meg a fizetési igényét az önéletrajzban. (Kivéve, ha ezt feltételként megjelölik.) 
• Ha önéletrajz sablont használ, feltétlenül törölje ki az instrukciókat, illetve az üresen hagyott helyeket. (Pl.: kép helye)

A fejléc

• Elérhetőségei tűnjenek ki az első pillantásra (név, cím, telefonszám, e-mail cím)
• Kerülje a munkahelyi e-mail cím vagy telefonszám használatát.
• Nem szerencsés az sem, ha e-mail címe komolytalan elemeket tartalmaz (pl.: vagyokakivagyok@citromail.hu; macilaci@hotmail.hu, trixibaby@freemail.hu; vörösdémon@csinibaba.hu). Hozzon létre egy új ingyenes címet, ami a nevére utal.
• Annak érdekében, hogy bármikor elérhető legyen, használjon hangposta szolgáltatást, illetve hívásvárakoztatást. (ügyeljen arra, hogy hangpostájára rámondott szöveg legyen rövid, korrekt, informatív, ne tartalmazzon vicces üzeneteket vagy zenét).
• Mindig olyan értesítési címet adjon meg, ahol valóban megkapja az Önnek címzett leveleket, küldeményeket.

Személyes adatok (születési adatok)

• Általában felesleges adatnak számít a szülők, házastárs és a testvérek neve, foglalkozása. Családi állapotát csak akkor tüntesse fel, ha annak üzenetértéke van.
• Állampolgárságot, nemzetiséget, anyanyelvet akkor érdemes feltüntetni, ha az információs értékkel bír, vagyis ha nemzetközi vállalathoz, szervezethez pályázik, illetve ha magyar nyelvű pályázatot nyújt be, de nem magyar az állampolgársága, esetlegesen születési adataiból, idegen hangzású nevéből nem erre lehet következtetni.

Karriercél

• A karriercél rövid, tömör megfogalmazása mellett tanácsos rávilágítani arra, hogy rövid és hosszú távú céljai mennyire vannak összhangban a megpályázott pozícióval.
• Célkitűzéselegyen összhangban tudásával, tapasztalataival, ha több alternatíva is foglalkoztatja, akkor azt írja le, amelyik passzol a meghirdetett pozícióhoz.
• Kerülje a semmitmondó, sablonos, agyoncsépelt mondatokat!

Tanulmányok, képzettség

• Fordított sorrendben adja meg, hiszen a munkáltató leggyakrabban a legmagasabb, illetve legfrissebb képzettségre kíváncsi.
• Mindenképpen adja meg a megszerzett végzettség, szakképesítés nevét (ahogy a diplomában vagy az OKJ-s bizonyítványban szerepel) a kiállító intézmény pontos nevével és székhelyével. Folyamatban lévő tanulmányok esetén tüntesse fel zárójelben a végzés várható időpontját az év és a hónap megjelölésével.
• Az általános iskolát ne tüntesse fel!
• Nem számít félrevezetésnek, ha kihagyja azokat a képesítéseket, amelyek egyáltalán nem kapcsolódnak az álláshoz.
• Amennyiben Ön pályakezdő rendkívül fontos szerepet kap a tanulmányi rész. Térjen ki tudományos- és diákköri munkájára, szakdolgozatának témájára.

Szakmai tapasztalat

• Szintén a fordított időrendben történő felsorolás javasolt.
• A betöltött pozíciók és a vállalatok nevének megjelölése mellett a pontos dátumokat se felejtse el feltüntetni. Mivel azonos pozíciók is takarhatnak különböző feladatokat, fejtse ki 1-2 mondatban, hogy mi volt a feladatköre, kompetenciája.
• Ha sok helyen dolgozott, csak azt részletezze, amely fontos lehet a kiírt pozíció szempontjából. A munka szempontjából lényegtelen, rövid távú munkákat elegendő felsorolásszerűen jelölni, a munkavégzés évének megjelölésével.
• Ne legyenek hézagok az önéletrajzában. Ellenkező esetben készüljön fel, hogy az interjún kell kiegészítenie a munkáinak felsorolását, szükség lehet a személyes meggyőző képességére.

Tanfolyamok, tréningek

• Ha van olyan (nem iskolarendszerű) képzés, amelyen részt vett, és hasznos lehet a jövőben a betöltendő állás szempontjából, akkor mindenképpen adja meg. (Tárgyalástechnika tréning, kommunikációs tréning, stb.).

Nyelvi készségek

• Az idegen nyelvet, és a tudásszintet is adja meg! A tudásszint leírásánál kerülje a kevésbé objektív jelzőket, mint pl. társalgási szint, használja inkább az alap, közép vagy felsőfok meghatározást.
• Ne adjon meg magasabb szintű ismeretet a ténylegesnél, mivel ezt az interjúkon a legtöbbször letesztelik.
• Ne feledje, nem a papír számít, a munkáltatók nem a bizonyítványra kíváncsiak, hanem arra, hogy mennyire jól boldogul az adott idegen nyelven a munkája során.

Számítógépes ismeret

• Ha a tudásszintet is megjelöli, azt adja meg először, majd sorolja fel az Ön által ismert programokat.
• A munkáltató a gyakorlatra kíváncsi, és nem a bizonyítványokra!
• Bár egy alapszintű tudást követően akár néhány nap alatt is elsajátíthat újabb program ismereteket, csak olyat írjon be, amelyből gyakorlati tapasztalattal is rendelkezik, mivel a legtöbbször ezt is letesztelik.

Egyéb képességek

• Érdemes felsorolni pl. a gépírás ismeretet, jogosítványt, stb.

Személyes készségek, tulajdonságok

• Itt kiemelheti erősségeit, és azokat a képességeit, melyek fontosak lehetnek a pozíció betöltéséhez.